企业荣誉档案管理规范

企业荣誉档案管理法律规范为加强和法律规范企业荣誉档案管理，更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源， 制定本法律规范。1 引用标准GB/T3792.5 — 85 档案著录规则DB37/180—93 工业企业档案分类编号规则DA/T15 — 95 磁性载体档案管理与保护法律规范DB37/25 — 1998 工业企业文件材料整理规程2 适用范围本法律规范规定了荣誉档案的归档范围、归档、整理、保管、利用、鉴定和销毁等条 款。适用于各企业档案馆（室）荣誉档案的管理。3 术语、定义3.1 术语荣誉：光荣的名誉。3.2 定义荣誉档案：是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存 和利用价值的荣誉实物。4 归档范围与要求4.1 归档的载体品种有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。4.2 归档范围4.2.1 企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物；4.2.2 企业及其各有关管理部门获得的省部级荣誉实物；4.2.3 企业及其各有关管理部门获得的厅局级荣誉实物；4.2.4 企业及其各有关管理部门获得的地市级荣誉实物；4.2.5 企业及其各有关管理部门获得的地市级以下国家党、政机构的荣誉实物；4.2.6 企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物；4.2.7 企业及其各有关管理部门从社会认证机构获得的重要荣誉实物；4.2.8 企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物；4.2.9 其它需归档保存的荣誉实物；4.3 归档要求4.3.1 对属于归档范围的荣誉档案，有关单位或部门应及时向本单位档案机构或 档案工作人员归档，集中管理。任何单位或个人不得据为已有。4.3.2 归档的荣誉档案应完整、清洁，不得有缺损、污染。4.3.3 对归档的荣誉实物，应逐一检查。发现有问题的，应在实行补救措施后再行 归档。4.3.4 应将归档荣誉档案的登记表（见附件一）按规定填写后一起归档。4.4 归档时间对应归档的荣誉档案，企业各有关部门、单位，应在事情办理完毕后的三个月内 向同级档案馆（室）归档。5 整理5.1 保管期限荣誉档案的保管期限分为永久、长期（31 年一 50 年）、短期（15 年一 30 年）。5.2 编号由全宗号、载体代号、形成年月号和保管期限号、流水号组成。其格式如下：全宗号.载体代号.年月号和保管期限号.流水号。全宗号：立档单位的代号。载体代号：奖杯、奖牌、奖状、奖旗、证书、奖章（勋章）、其它，分别用 1 至 7 的数码表示。年月号、保管期限号：以形成年度和月份的 6 位数和保管期限号 ...