企业荣誉档案管理法律规范为加强和法律规范企业荣誉档案管理,更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源, 制定本法律规范。1 引用标准GB/T3792.5 — 85 档案著录规则DB37/180—93 工业企业档案分类编号规则DA/T15 — 95 磁性载体档案管理与保护法律规范DB37/25 — 1998 工业企业文件材料整理规程2 适用范围本法律规范规定了荣誉档案的归档范围、归档、整理、保管、利用、鉴定和销毁等条 款。适用于各企业档案馆(室)荣誉档案的管理。3 术语、定义3.1 术语荣誉:光荣的名誉。3.2 定义荣誉档案:是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存 和利用价值的荣誉实物。4 归档范围与要求4.1 归档的载体品种有:奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。4.2 归档范围4.2.1 企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物;4.2.2 企业及其各有关管理部门获得的省部级荣誉实物;4.2.3 企业及其各有关管理部门获得的厅局级荣誉实物;4.2.4 企业及其各有关管理部门获得的地市级荣誉实物;4.2.5 企业及其各有关管理部门获得的地市级以下国家党、政机构的荣誉实物;4.2.6 企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物;4.2.7 企业及其各有关管理部门从社会认证机构获得的重要荣誉实物;4.2.8 企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物;4.2.9 其它需归档保存的荣誉实物;4.3 归档要求4.3.1 对属于归档范围的荣誉档案,有关单位或部门应及时向本单位档案机构或 档案工作人员归档,集中管理。任何单位或个人不得据为已有。4.3.2 归档的荣誉档案应完整、清洁,不得有缺损、污染。4.3.3 对归档的荣誉实物,应逐一检查。发现有问题的,应在实行补救措施后再行 归档。4.3.4 应将归档荣誉档案的登记表(见附件一)按规定填写后一起归档。4.4 归档时间对应归档的荣誉档案,企业各有关部门、单位,应在事情办理完毕后的三个月内 向同级档案馆(室)归档。5 整理5.1 保管期限荣誉档案的保管期限分为永久、长期(31 年一 50 年)、短期(15 年一 30 年)。5.2 编号由全宗号、载体代号、形成年月号和保管期限号、流水号组成。其格式如下:全宗号.载体代号.年月号和保管期限号.流水号。全宗号:立档单位的代号。载体代号:奖杯、奖牌、奖状、奖旗、证书、奖章(勋章)、其它,分别用 1 至 7 的数码表示。年月号、保管期限号:以形成年度和月份的 6 位数和保管期限号 ...