会议信息管理系统数据库设计说明书一、需求分析当今大学校园中，无论是老师还是同学，尤其是各种学生组织，像学生会、团委、学社联等，都在日复一日、年复一年的开会
而现存的会议组织方式无非一种：发送信息（xx、短信或者留言）通知会议的时间地点以及大体的会议内容
这使得与会者不能够在会议前期有充分的准备，糟糕的情况可能因为手机欠费或无法上网儿收不到会议信息导致无法正常参加会议
为此，设计一个“会议信息管理统”，为那些常常组织或参加会议的人提供一条新的组织会议途径，能够让与会议有关的人在会议前做好充分的准备、回忆中充分参加其中、会议后也能够随时查找会议资料
二、系统概述会议信息管理系统是帮助大学的各种组织（如学生会、团委、学社联等）举办各种活动筹备、策划会议的信息管理系统
系统功能如下（按工作流程叙述）：相关主管部门（学生会主席团）提出会议需求，由主办方（如学生会各部门）向主管部门（学生会主席团）提出申请，主管部门审核同意后，确定会议承办方（某个学院）
活动筹备由活动承办方（某个学院）首先组织工作人员的确定和安排，工作人员确定后，主办方进行审核审核通过，确定会议内容，工作人员职务等
工作人员职务分：管理，签到，服务，接待，财务预算，会务管理，活动管理
工作人员向各个参加者（其他各学院、老师、学生干部等）发出邀请，等待确认
参加者在系统（此处为会议网站，下同）上填写个人信息，到达时间信息
会议主办方派工作人员（礼仪、接待员等）负责到学院门口或引导处接待参加者，并带领其道签到处签到
签到时由负责签到的工作人员负责引导参加者就坐
另外，每位参加者都会有一张卡，此卡同时作为会议身份证明，及系统登录账号使用
会议进行之前，参会人员可登陆系统查询会议信息，查看会议通知，以及会议时间安排，工作人员也会通过系统短信群发功能发送短信提醒
会议进行，参会人员参加会议，由会务管理人员记录会议报告（如参会人员
