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信息终端管理制度

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信息终端管理制度一、目的信息资产是集团固定资产的重要组成局部,相比拟于其他资产类别,在使 用和管理要求上具有特别性.为了标准信息资产的使用行为了,在<总部固定资产 管理制度〉框架下特制订此制度.二、适合范围云商集团总部、下届独立公司.三、管理角色与责任1、直接责任人资产使用人为了直接管理人,对资产实行完全的管理责任.使用中应主动避 免资产损坏风险并且一旦由于保管不善造成资产损坏或遗失,根据相关制度进行赔偿.2、间接责任人资产使用人的部门负责人和各中心、兼职资产管理员为了间接管理人.负责对资产使用人的使用行为了进行监督,出现违规行为了必须急时制止.当资产由于人为了原因造成损坏或遗失,承当间接管理责任和区域责任制(办公或其他公共区域内的无主设备由其距离最近的部门负责人承当临时保管和损坏、遗失赔偿责任,确认无人使用后 2 个工作日内回还至信息仓库).3、资产管理部门:IT 总部数据中心、地区管理部资产管理组是信息资产的直接管理部门,负责 对直接责任人、间接责任人落实该制度的情况进行监督、检查,出具相应的管理规定和依据该制度出具处理建议.四、信息终端使用与管理标准1、资产使用行为了标准为了防止信息资产的使用风险,针对资产的直接责任人(即使用人,下称使 用人)的使用行为了进行明确的标准,内容如下:(1) 员工必须遵守信息资产的业务办理标准,按<总部信息终端配置标 准〉和业务办理标准办理资产领用、回还等业务,业务办理标准详见下文.(2) 使用人自将设备实物领出信息仓库的同时,即开始承当直接保管责任和损坏、遗失的赔偿义务.自设备回还至信息仓库的同时,该责任和义务即随实物转移至接收人.(3) 一旦办理资产领用后,领用资产严禁借他人使用.如因办公需要,任何资广使用人的变动,必须提前完成资广转移或者调拨流程.(4) 办公信息终端仅限于在总部园区内使用,由于工作需要需带离园区,在带离前和带回后通过自由流程向资产管理部门进行报备.(5) 保证在平安的环境下使用,防止设备进水、摔落、屏幕划伤等人为了损伤.(6) 保证设备内配件完好,严禁私自拆卸.(7) 保持设备十净、活洁定期对脏污进行活理,严禁在设备上黏贴不十胶、卡通贴画等装饰物.(8)严禁私自撕毁资产卡片号.(9)原那么上每名员工只能参照<总部信息终端配置标准>申请 1 台办公设备,如因办公需要,申请超标准的设备或多台设备,均必须完成超标申请流程.超标申请需求必须真实,虚假申请一旦发现员工本人和...

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