山东耀国光热科技股份有限公司公关、行政许可、项目申报等外联活动管理办法SDYG/B 001.01.15.07-2025★机密★山东耀国光热科技股份有限公司公关、行政许可、项目申报等外联活动管理办法一、目的 为进一步法律规范公司的公共关系维护、行政许可和项目申报等外联活动的管理，群策群力，最大程度保证各项外联活动的顺利开展，和合理控制成本，特制订本办法。二、 适用范围1、外联活动的定义。所有以公司名义开展的公共关系维护、行政审批及许可手续的办理、各类项目的申报等对外联系事宜。2、外联活动涉及的组织、实施、跟进等各环节的部门和人员，均适用本办法。三、管理职责1、外联活动领导小组组 长：胡勤国 负责外联活动立项和费用预算的审批，预算外费用的审批，和 活动进程的整体把控。副组长：李雅莉 参加联活动立项和费用预算的审核，预算外费用的审核，和活动进程的整体把控。在组长授权下，代行组长职权。成 员：郭 洁 主要负责外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参加审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。 王 荐 参加外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参加审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。 胡大鹏 参加外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参加审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。 孔德祥 参加外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参加审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。负责各单项外联活动产生的费用总计、和可能产生的效益分析，并根据要求，向组长、副组长提交外联活动相关的财务性数据。四、管理流程1、活动立项。任何适用本办法的外联活动，必须提交《外联活动立项审批表》，包括项目的背景、必要性和可行性、费用初步预算等。详见样表。活动实施。2、活动实施。具体负责人实施活动，并根据实际需要，及时反馈信息。3、活动总结。活动中止或结束后，由具体实施人提报《外联活动总结报告书》。五、控制节点1、各类外联活动，包括公司主要领导指定的活动，均必须填写《审批表》，本表作为前置手续。《审批表》中的费用预算务必在详尽调研的基础上，如实填写。2、外联活动产生的招待费用，无论是否在预算之内和金额大小，均需填写《招待申请单》，并履行《招待费管理办法》的流程。3、外联活动需要携带公司证照、公私印鉴的，必须由两人以上共同进行，并经组长或副组长审批后，到保管部门（个人）办理借用登记。4、外联活动需要馈赠的，参照《招待费管理办法》的流...
