公司业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定
一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用
1 要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节
2 要做到:热情有礼貌,大方不俗套,风光不浪费
3 通过仔细搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念
2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人
业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用
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业务招待费的报销根据财务相关规定执行
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,根据公司《差旅费报销规定》执行
二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1
1 在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排
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2 一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐
由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准
在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在 40 元/瓶以内,公司陪同人员不应超过 2 人
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3 外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天根据职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付
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1 总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况可以安排吃招待饭或职工餐
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2 总公司及各分(子)公司的员工