公司个人专用品管理制度

个人专用品管理制度1 目的制定本规定的目的是为加强个人专用品的管理，法律规范公司全体员工的着装，维护公司形象，使员工有一个清洁，舒适，安全的工作环境。2范围・适用于公司全体员工3.职责与权限3.1 人力资源部负责员工个人专用品需求计划的制定,请购及发放；公司采购部负责采购。4.内容4.1 个人专用品的定义4.1.1 个人专用品包括工衣（不含管理人员西装，衬衣及套装）、工鞋、工帽、杯、拖鞋。4.2 发放规定4. 2.1 新入职的作业员试工当天由人力资源部招聘组统一发放个人专用品每人一套（含冬季工衣两件、夏季工衣两件、工鞋二双、工帽一顶、杯一个），其中冬,夏工衣按季节情况发放。拖鞋由各制造部根据生产需求自行发放。新入职的职员在试工合格后由所在部门文员统一领取个人专用品；新入职的管理人员在入职次日由所在部门文员统一领取个人专用品。4.2.2 对于原入职时个人专用品发放不齐全的员工，由本部门文员提《个人专用品请购单》交人力资源部，人力资源部确认后给予请购并补发。4.2.3 各部门领用个人专用品需提供需求人员的姓名，工号及领用原因并开具《领料单》到人力资源部签字确认后方可去仓库领取，领取数量应严格根据本部门所提的《个人专用品请购单》上的数量领取，不可多领或混领。4.2.4 «个人专用品请购单》及《领料单》必须各部门部长及文员签字确认交人力资源部复核后方可生效.此二份表单人力资源部及各部门各执一份留底,待人力资源部对账确认无误后方可作废。4.2.5 个人专用品实行即批即领的原则，所有批准领取的专用品各部门必须在当天去仓库领取完，逾期概不补领。遇仓库缺料则此单作废，待到料后重新提单。4. 2. 6 员工工作每满二年，公司给予每人发放个人专用品一套，由部门文员登记台账。4. 3 请购规定4.3.1 新进员工（包括职员和管理人员）个人专用品的请购，由人力资源部根据每月实际需求人数提《辅料需求计划表》给采购部采购。4.3.2 已入职员工个人专用品的请购由员工所在部门文员根据实际需求数量提《个人专用品请购单》交人力资源部。4. 3.3 各部门提单时间为每周一，人力资源部于每周三提交辅料需求周计划给采购部采购。4. 4 扣款规定4.4.1 员工离职时须将所领的个人专用品全部退还仓库。4.4.2 工作未满一年所有员工离职时如将所领专用品全部退还仓库的，职员及作业员按“已领用扣款单价”扣除成本费（杯不扣），管理人员无需扣款；所有员工如未退或少退的按“未退扣款单价”罚款。4.4....