公司会议分级制度为法律规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率， 更好地协调工作，讨论落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题 的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规 范、高效、有序，特制定本制度。一、会议职责1、公司行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导 批准后到综合部登记备案。2、会务工作主要由行政管理部承办，其他部门主办或召集的会 议，行政管理部应予协助。3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管 理部整理、分发、立卷、存档。二、会议类别本制度所指的会议包括公司年度总结大会、公司行政例会、部门 工作周例会、专业专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、 质量管理、工程建设管理、预算管理。)、公司年度考核述职会议、生 产经营会议和接待会议等。三、会议召开1、会议安排：(1)凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临 时召开的会议，会议召集部门应在召开前 1-2 天将总经理批准后的会 议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。（2）行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。（3）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特别情况 需临时安排其它会议，组织部门应提前 2 天报总经理审批并报请行政 管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人部门）不得随 意调整正常会议计划。（4）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不 得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的 原则。（5）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则 上不可请假缺席或迟到，遇特别情况须提前向总经理请假，获得批准 后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确 保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。2、会议的准备：（1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议， 应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；（2）会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设 置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。3、会议召开及传达：（1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高 效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。（2）参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便准备好相关文件材料。（3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长...
