重庆 xxxx 有限公司公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征
为了保证公司印章的合法性、可靠 性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批
(二)法人个人名章、公司章、财务章,由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经重庆市公安局备案
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(三)未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司印章
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理(法人)专用个人名章,财务专用章
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用
(一)公司章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件
2 、公司与相关单位联合签发的文件
3 、由公司出具的证明及有关材料
4 、公司对外提供的财务报告
5 、公司章程、协议
6 、员工调动
7 、员工的任免聘用
8 、协议(合同)资金担保承诺书
9 、对外投资、合资、合作协议
10、各类经济合同等
(二)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务
五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责公司章的使用审批工作
(二)公司财务部负责授权范围内的财务专用章使用审批工作
(三)印章管理员1、负责印章的保管
2、负责设立《印章使用登记簿》(附件一)
3、负责印章使用的审核工作
4、负责制定所保管印章的使用程序
六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理
2、法人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理
3、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人
如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指