公司办公设施及办公用品管理制度

公司办公设施及办公用品管理制度第一总则第一条为法律规范公司办公设施及用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，制定本制度。第二条 本办法适用于公司各部门、各总（驻）办参照本办法执行。第三条 公司综合部是公司办公设施及用品的归管理部门，负责办公设施及用品的购买、验收入库、发放和管理工作，负责监督各单位办公设施及用品的使用情况。第四条 使用单位和使用人负责办公设施及用品的保管、日常维护。第二办公设施管理第五条办公设施的分类（一）办公设备：电脑、打印机、复印机、碎纸机、电话机、传真机、扫描仪、投影仪、照像机、摄像机、空调、饮水机等。（二）办公家具：办公桌椅、会议桌椅、文件柜、储物柜等。（三）驻办电器：电视机、洗衣机、电冰箱等第六条办公设施的采购（一）各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部，综合部核实并制订购买计划，报总经理批准后购买。（二）办公设施的的采购由专人负责,购买前须经多方询价比较，确保所购办公设施质优、价廉、适用。第七条办公设施的编号管理（一）办公设施交付使用的当天，综合部会同财务部进行登记、统一编号，并贴上编号标牌。（二）办公设备登记的编号办法为：TLD-SB-01 号至 TLD -SB-9999 号，按登记先后依次编号；办公家具编号办法为：TLD -JJ-01 号至 TLD -JJ-9999 号，驻地办电器编号办法为：TLD -DQ-01 号至 TLD -DQ-9999 号，按登记先后依次编号。（三）标牌编号与登记编号一致，标牌材料为即时粘，由综合部统一制作。第八条 综合部对所有办公设施建立登记台帐，对办公设施的购进、报废、内部转移及时进行登记。每年末对各部门使用的办公设施进行清理盘点，发现帐实不符时，须及时查清原因并对责任人作出处理。第九条办公设施的维护与维修（一）公司所属各部门负责人是本单位办公设施保管和日常维护的第一责任人，因管理或使用不当造成办公设施出现故障、毁损、丢失的，由部门负责人和直接责任人共同承担维修或赔偿责任。（二）办公设施出现故障需要维修时，由使用部门向综合部提出维修申请，综合部联系专业人员进行维修。第十条办公设施的异动管理（一）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人向综合部提出申请，综合部经理批准后实施并及时做好变更登记。（二）办公设施的外借，须经综合部报请总经理批准后，由借用人办理借用手续，综合部负责催还。（三）办公设施的处置、报废，由综合部提出书面申请，财务部审核确认、总经理批准后予以实...