公司印章、证照管理制度第一章 总则为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。第二章 公司印章、证照类别说明一、印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门章等印章。二、证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。第三章 公司印章、证照保管一、公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。各管理部门必须设专人进行管理，特别情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。二、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。三、公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。第四章 公司印章、证照管理一、印章、证照使用前应填写《公章使用登记表》或《证照使用登记表》（见附件 1、2），并报行政部负责人审批。对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印章、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。二、对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限 XXXX 使用）。三、证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-006版 本A修改状态0名 称印章、证照管理制度页 数1/5等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述 1 相同，但最长不得超过 7 天。4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。5、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得...
