公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度篇 1一、印章的种类1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。3.签字章：刻有公司领导签名的印章。二、印章的使用规定1.与公司进展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三、印章的监印1.公司印章由财务部负责人监印。2.业务专用章得由公司领导指定监印人。3.领导签字章由领导指定监印人。4.部门章得由部门负责人监印。5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。四、印章盖用1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。公司印章管理制度篇 2一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清楚。四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特别需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特别情况，下班后停止使用。六、公章管理人员必须仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要仔细登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。八、盖章后出...