公司印章管理制度85

佳客尔光电（惠州）有限公司印章管理制度2025 年 05 月 31 日发公司印章管理制度1. 总则1.1 目的为加强公司印章管理，法律规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以 及停用和作废，特制定本制度。1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书 等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而 使用的印章。2025 年 06 月 012. 公司印章的种类2.1 公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安 部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“佳客尔 光电（惠州）有限公司”，椭圆形。2.2 公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合 同专用章、财务专用章、报关专用章等。2.3 公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件（如工作证），等同于公司正式印 章。2.4 法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.5 部门章刻有各办公室或各部门名称的部门专用章。2.6 其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的椭圆形印章，包 括法律办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申 请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2.7 戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、 “秘密”、“绝密”等字样。3. 公司印章的申请与刻制、废止3.1 申请 必要的业务用章：合同、财务、人事用章可以书面形式向行政部提交 “刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与行政部领导确认并 经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3.2 刻制公司印章的刻制由行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3 散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者 应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和行政部的领导 的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。3.4 废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政 部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的 意见后再行处理。4. 新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入 “印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5. 管理5.1 公司印章由行政部统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司 印章...