公司印章管理制度

文件审批表文件编号BC-GL-001□新建 √修订文件名称公司印章管理制度附件与印章管理相关之表单共计 3 份。拟稿人修订人文件编制部门负责人确认签字：年 月 日主管领导审核签字：年 月 日总经办审批签字：年 月 日总经理批准签字：年 月 日相关部门会签意见部门会签/阅读意见部门负责人确认文件履历表文件名称公司印章管理制度文件编号BC-GL-001制订部门行政人事部制订日期2025 年 4 月 20 日生效日期2025 年 5 月 10 日文件修订记录修订日期修订缘由文件更改、增订、废止具体内容修订后版本2025 年 04 月 20 日更新与补充更新原制度中不符合当下实际操作的内容，补充原制度未涉及的管理职责内容。1 公司印章管理制度文件编号BC-GL-001制订部门行政人事部生效日期2025 年 5 月 10 日版本1页码1/5第一条 目的为保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，法律规范公司印章的使用与管理，杜绝违法违规行为的发生，实现印章管理的制度化和法律规范化, 特制定本制度。 第二条 印章种类公司的印章主要包括企业法定代表人印章、行政公章、合同专用章、财务专用章（财务专用章、发票专用章、收款专用章、支票印签章及其它因公司需要制作的财务印章）、公司其他职能部门专用章（行政人事专用章、采购专用章等）。第三条 公司印章的刻制3.1 公司印章的刻制均须报公司法人代表（总经理）批准后方可刻制。3.2 由行政人事部出具公司证明（或授权委托书），携带《营业执照》原件和复印件、法人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件、授权委托书、附印章样模和数量，到公安机关指定的机构进行雕刻，印章的形体、规格按国家有关规定执行。3.3 公司各部门可根据工作需要申请部门专用章，其形体、规格自行决定。3.4 未经公司法人代表（总经理）批准，任何单位和个人不能擅自刻制本部门的印章。第四条 公司印章的启用4.1 新印章要做好戳记，并统一在行政人事部留样保存，以便备查。4.2 新印章启用前应由行政人事部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第五条 公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。5.1 企业法定代表人印章，依法登记的公司法定代表人印章。主要用于：营业执照更新或年检，法定审计报告，以及需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。5.2 行政公章，在公安机关依法登记注册的官方的公司印章，代表公司行使法定主体...