公司各类印章管理制度

公司印章管理制度1.总则1.1 目的 为加强公司印章管理，法律规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。7TszyY。1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。jHQIZ3。2.公司印章的种类2.1 公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。zi7b1g。2.2 法人章 刻有公司执行董事或股东名字具有法人效应的法人专用章。2.3 财务专用章 刻有公司专用的公司用章2.4 合同专用章 3.公司印章的申请与刻制、废止3.1 申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经理提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。tP9X4g。3.2 刻制 公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3 散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。kdZLAW。3.4 废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。aFBkRa。4.新制印章的登记印鉴档案 申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。LFRQ9o。5.管理5.1 公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。EEe2A9。5.2 公司有关职能单位对所分工管理的法人章、财务专用章、公司合同专用章负管理的责任，承担用印的后果。法人章的用印由办公室负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、法人章各一枚），由财务部按公司财务管理制度规定使用。6z5o3M。合同专用章由公司办公室保管使用，合同专用章的管理由以上各部门根据公司合同管理规定执行。5.3 其...