公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制 4 人：部门经理 1 人，行政专员 1 人，前台接待 1 人，十楼接待 1 人。1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文献的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。2、行政专员：配合协助部门经理完毕下达的任务及监督执行工作。① 人员招聘完毕公司的规定（网站招聘）；②人员的面试告知流程； ③人员的档案记录，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤记录及各项文献的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月记录电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月记录电子版及纸质，进行汇总，存档）； ⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。3、前台接待：⑴ 接待：① 仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；② 对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③ 接听电话，声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记④ 考勤管理，收发传真、复印操作纯熟⑵ 卫生：① 保持前台区域洁净、洁净，及监督其他办公区域的卫生。② 总经理办公室的清理打扫。③ 公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。⑶ 行政事务：① 通讯录（进行更新）② 值日表（进行更新，并监督执行）③ 饮用水（登记、更换）④ 考勤（监管）⑤ 请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）⑥ 名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）⑦ 提前 15 分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好门窗，最后设防。4、十楼接待：（1）接待：① 仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；② 对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等；③ 接听电话，声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语；（2）卫生：① 保持十楼各个区域洁净、洁净、无异味；② 杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；③ 所有植物浇水、修剪黄叶等；（3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。（4）董事长事务：配合完毕董事长交办的工作及出差应酬工作。（5）微信、设计方案的校对工作。二、财务部编制 2 人：出纳 1 人，会计 1 人。负责公司所有财务工作，涉及财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高公司...
