固定资产管理制度第一章 目的为使公司固定资产的管理有章可循,提高资产利用效率,并达成下列管理目的,特制定本办法
使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;1
使固定资产可发挥其正常使用功能;1
消除闲置固定资产,避开浪费资金
4 本办法适用于公司所有固定资产的管理第二章 定义2
1 固定资产:是指单位价值较高且使用期限超过两年的建筑物设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值较低但能重复周期较长的也应作为固定资产管理
第三章 管理、核算部门3
管理部门人资行政部对固定资产进行统一管理
固定资产核算部门 1)财务管理部为公司固定资产的核算部门 2)财务管理部设置固定资产总账及明细分类账 3)财务管理部对固定资产的增减变动及时进行账务处理4)人资行政部会同财务管理部等部门对固定资产每半年进行一次盘点,做到账实相符,保证账、物、卡(附表一)一致
第四章 固定资产的购置5
1 固定资产的购置遵循“专项申请、统一购置”、“首先调剂、然后购置”的原则
各部门需购置的固定资产,填写《固定资产购置申请表》(附表二),由申购部门总监、人资行政部总监签署意见,上报有资金审批权限的公司领导批准后方可购置
每月第一周周一、第三周周一各部门根据实际工作需要,拟定双周固定资产申购计划,填写《固定资产购置申请表》,如不能按时将计划上报,则视为无需求
经批准后,人资行政部根据《固定资产购置申请表》予以确认,要求根据“货比三家”的原则进行询价、采购
重复购置同类型的固定资产,需了解市场行情询价,若有异动需重新询价
固定资产收到后,由人资行政部负责验收,并填写《固定资产验收单》”(附表三)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号
一份由办公室留存