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公司工程项目物资采购管理制度

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公司工程项目物资采购管理制度1 目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价 廉,满足工程设计和施工需要。2 适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。3 工作职责3.1 各项目部物料部是工程材料、设备和项目管理的集中管理部 门。3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理。4 物料管理要求4・1 根据批准的材料采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的 工程材料和工程设备,遵守国家有关法律法规,执行公司《采购控制程序》 的有关规定。4.2 物料采购实行分级管理,物料种类分为:重要材料:钢材、水泥、商品混凝土、设备、板条、九胶合板;主要材料:砂石、红砖、空心砖、防水材料、管材、建筑电线 电缆等当地材料;4. 2. 3 辅助材料:其他建筑材料、旋转材料等。4. 3 材料采购计划的编制4. 3.1 项目各工序统一的材料清单应使用。项目进度表(如计划变更,需补充进度表),所需材料清单应 注明品种、规格、数量、质量要求、供货时间等。各使用单位(组)应按 材料种类,每月提前向项目部提交所需材料清单,供项目部采购。4. 3. 3 项目物料部在收到所需物料清单后,根据库存情况统一规戈 1, 分别制定物料采购计划。4. 3. 4 重要材料的采购计划应经项目经理和项目第一负责人审核批 准后实施。主要材料和其他材料的采购计划由项目经理批准,由建设项目 物料部负责组织实施。4. 3.5 采购后对物料进行准确、及时的验收,妥善保管和监督,减少 贮存损失,确保物料安全贮存。5 物料采购合同5.1 材料采购供应商一般在单位出具的合格、优质分包商名单中确定, 并由合同成本部进行检查和监督。5.2 项目部负责签订各种物资采购合同,合同成本部负责检查和监督。5.3 物资采购合同必须符合国家法律法规,尽可能采纳国家标准合同 文本。5.4 对于违反合同不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时向 合同成本部报告。项目部提出处理建议,报公司主管领导批准后予以开除。 从名单中除名的,一年内不得使用。6 材料验证6.1 根据采购合同和生产要求,必要时,项目部组织物料员不定期到 供应商(直接供应商)源头进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供应商按质按量按期供货。这种核查也可在采购邀请文件中商定。6. 2 如工程合同(项目部)中明确要求对供方(供方)材料进行核查 的,不能代替物料部门的现场核查。6. 3 物料入库验...

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