公司招标管理制度一、总则 为进一步加强公司市场开发工作，法律规范投标工作的管理，明确投标文件制作过程相关人员的职责，特制定本管理制度。二、投标保证金申请及退还招标方要求缴纳投标保证金的，销售人员应在接到招标文件并确定投标的当天通知市场综合文员办理投标保证金申请事宜，并保管好收款方开具的保证金收据。对于已中标或未中标的投标保证金，应当在招标方公布中标通知后根据招标文件中的保证金退还规定尽快由投标负责人办理保证金变更、退还等相关手续。三、投标授权 销售人员应取得公司法人代表的授权委托书方可进行投标，授权委托书可附入投标文件中一同提沟通程进行审批，销售人员需按委托书中约定的事项中履行相应的职责对于未经授权的事务，销售人员不得进行处理，须上报公司相关领导审批后方可执行。四、公司资质的借用 因购买邀标文件或投标时需验证公司资质原件时，需提前向公司领导提出书面申请，明确归还日期，并附上招标方要求出具资质的文件，公司资质原则上由投标人本人至综合管理部签字借出，如投标人本人因特别情况不能回公司办理的，由市场部文员至综合管理部签字借出，并由公司指派专人派送（原则上公司实习期内的新员工不得借用）。五、投标书的制作及审核销售人员收到招标文件后应认真讨论招标文件内容，认真编写投标文件，要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件做出响应，对于标书外观、编辑文字和装订等有特别要求的需提前说明，将编写完整的投标文件发送至市场综合文员邮箱，由综合文员提交 OA 流程，经办事处主任、区域经理、产品经理、产品营销部部长、市场总监、公司副总（保障）（若需法人授权）、公司总经理审核通过后，由综合管理部加盖公司公章、法人签名章。六、投标产品的报价投标产品（包括系统集成类产品（如服务器、交换机）等系统配套产品)由产品营销部报价，投标负责人收到招标文件后发送给对应的产品经理，产品经理根据招标文件上提出的各项交易条件，经与市场人员及销售部主管领导沟通沟通，在综合分析客户的招标价、竞争对手的竞标价、产品毛利率、公司整体战略布局等因素，拟订合理的投标价格。投标人不得随意变更投标价格，投标价格发生临时变更时，需经产品营销部及公司主管领导批准后执行。七、投标文件的寄送招标文件发布时间较晚（离开标时间只有 2 天或少于 2天），造成制作投标文件的时间紧迫，可选择“空运”方式寄送，运费由部门承担；招标文件发布后，因销售人员的原因...
