公司研发部档案资料管理规定

研发部档案资料管理规定1、目的：为了更好的收集和保存研发中心各工作小组及个人工作内容及业绩的原始文件材料，使研发中心的成果更有效、有针对性的应用到提高公司产品性能等提供有效服务，建立完整的工作文件档案，特制定技术档案管理制度.2、适用对象：研发部所有在职人员。3、范围：（档案分项目档案和非项目档案）3.1 研发部各组科研项目档案：按《研发项目管理规定》建立资料包3.1. 1 项目任务书；3.1.2 项目开发计划表；3.1.3 项目实验内容及具体实施方案；3.1.4 项目总结报告3.1.5 项目阶段工作评审会议纪要；3.1.6 项目评审意见表；3.1.7 项目奖惩意见及奖励申请、具体金额分配3.1.8 项目周期小于 3 个月的，项目完成后一起收集资料，超过 3 个月的每 3 个月收集一次资料。3.2 研发部非项目档案：3.2.1 各类检测试验法律规范与规程；3.2.2 各类检测技术、方法与标准；3.2.3 仪器设备的使用说明书及鉴定、测试证书；3.2.4 实验过程中的全部技术资料；3.2.4.1 实验原始记录和分析数据等；3.2.4.2 实验（检测）报告；3.2.4.3 实验总结报告3.2.5 各类专业书籍、杂志及报刊；3.2.6 资料收集周期为：实验时间不超过 3 个月的，实验完后一起收集，超过 3 人月的，每 3 个月收集一次。其它则为每月递交一次。4、档案资料的保存期限：4.1 检测报告一般性保存 2 年；4.2 一般技术资料（非检测报告类参考资料）保存 1~2 年4.3 原始资料与电子及影像资料保存 2~5 年5、档案资料的归档与借阅管理：5.1 归档材料必须齐全完整，不得私留重要资料而不归档，技术材料应按程序文件或项目任务书要求提交，并装订成册；5.2 档案资料书面归档应统一规格为 A4 纸；5.3 其中技术档案资料密级由部门主任审定，科研项目组成员必须遵守保密规定，不得泄密。5.4 借阅是发挥档案作用的基本形式之一，除密级资料外，其他书籍、杂志及报刊可以借阅。密级资料必须经部门主任审核，签字批准至技术研发中心总经理后方可借阅，并按保密制度办理。5.5 到期档案由研发中心总监审批后，由综合科项目管理员负责整理封存。5.6 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由项目管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由项目管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报部门负...