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公司综合办岗位职责

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公司综合办岗位职责1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参加公司合同纠纷的处理。4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。5、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。6、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。7、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。8、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。9、负责编写公司大事记。10、 拟定安全、生产管理办法并组织实施。11、 制定生产计划,签订工程合同。12、分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。13、 组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。14、 组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。15、 建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各施工场地需要进行设备调配。16、 负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。17、 组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。18、 完成总经理交办的其他任务。

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