公司资金管理制度公司资金管理制度1、目的:为保障公司资金安全,法律规范资金收支的管理,特制订本制度
2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理3、细则规定:(一)资金日常管理1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金
一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定
2、库存现金的管理:原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定
现金的支出须符合现金使用范围规定
出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处,并妥善保管其密码和钥匙
每日需对库存现金进行盘点,并编制现金日记账,做到日清日结,账实相符,财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查
3、银行存款、其他货币资金的管理遵照银行相关规定进行管理每日需编制银行存款日记账,按月取回各银行对账章,并编制银行存款余额调节表
银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管
(二)资金支出管理1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门
其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必须及时反馈到财务部
对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便根据有关合同、协议办理手续
无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理
2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁"无票"支出,严禁"白条"抵账
3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付
同时,各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请(1 万元以内的资金支付,需至少提前一天申请,3 万元以内的资金支付,需至少提前两天申请,3 万元以上的资金支付需前三天申请),以便财务部备款
3、各类支出相关细则管理如下:(1)、个人借款支出a、公司员工因公干需要向公司借支款项,(qiquha 由申请人填写借款单,部门负责人签字,财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批