公司公章管理制度一、总则：为使公司各类公章管理法律规范化、制度化，维护公章的权威性和严 肃性，明确公章的使用权限和范围，提高工作效率，结合实际工作， 特制定本制度。二、职责：由公司财务经理负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一 雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章及印章启用前的登 记备案工作，报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放 单位和使用范围。三、公章的保管、交接和停用：1. 公章必须有专人保管：1.1 公司的公章、专用章设专人保管，各项目部公章由项目经理指定 专人保管，并将保管人员名单报公司总部备案。1.2 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章 带出使用，需提交申请报告，由总经理及项目经理批准后方可带出。 公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后 果承担责任。1.3 公章保管人因事离岗时，需由总经理及项目经理指定人员代管， 以免贻误工作。2. 公章保管需安全可靠，需加锁保存，公章不可私自委托他人代管。3. 公章保管如有遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查。4. 有下列情况，公章须停用：a. 公司名称变动；b. 公章使用损坏；c. 公章遗失或被窃；5. 公章停用时须经总经理批准，及时将公章送财务部封存或销毁，建 立公章上交、存档、销毁的登记档案。四、公章的使用：1. 使用范围：1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送材料及报表等一律 加盖公司公章。1.2 凡属合同类的一律用合同专用章。1.3 凡属财务会计业务的一律用财务专用章。2. 使用程序：2.1 公司的业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先填写 用印登记表，报总经理审核批准后方可盖章，同时需将用印文件的复 印件留存保管。2.2 不符合规定和未经总经理批准的文件、合同等，财务有权据印。2.3 严禁填盖空白合同、协议、证明、介绍信及委托授权书。因工作 特别需开具时，需经总经理同意后方可开具；待工作结束后，必须及 时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。2.4 违反以上规定者，公司将追究相关人员责任，情节严重者，将追究相关人员法律责任。用印登记表日期文件名份数盖章人
