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办公室工作流程

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姓名:XXX部 门:XX 部YOUR LOGOYour company name2 0 X X办公室工作流程办公室工作流程办公室工作流程 (一)一周主要工作安排 职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表 (二)公文办理 1、校外来文 机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档 2、校内请示、报告 系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论(视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档 3、公文制发(以党委、学院或院办名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档 (三)传真 使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真 (四)复印 申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印 (五)会议室使用 部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场—— 清理会场 (六)来客就餐 部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算 (七)出具介绍信 使用人申请-——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章 (八)用印管理 经办人申请――部门领导审核――院领导审批――――院办盖章仅供参考THANKS谢谢您的阅览

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