办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条目的：为使办公更规化、现代化，保证办公用品满足各部 门正常工作需要。第三条围：一、适用围：公司各部门二、发布围：公司各部门第四条本规定中的办公用品包括：一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公 低值易耗品。二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、等。三、公司公共的办公用品，如机、复印机、打印机、投影仪等。第五条新员工办公桌椅的配备：行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅与一套办公低值 易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值 易耗品的与时供给。不得造成公司员工工作的不便。第七条公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱 画；节约使用办公低值易耗品。第八条办公用品的购置、发放一、办公用品的购置1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购置、领用、 保管、发放。2、公司各部门根据需求申购办公用品，并按要求填写《办公用品 申购单》〔见附件一〕，将所需办公用品申购单于每月 23 — 25 号上报 至公司行政部，3、行政部每月 27-28 日将所有申购的办公用品进展分类汇总，完 成《办公用品申购汇总表》〔见附件二〕，于每月的 29 — 30 日，公司 行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经行政部经理审核后 呈报常务副总/总裁审批。4、审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部，由行政主管核 价采购。5、所有申购的物品必须常常务副总/总裁审核签字后方可购置； 预算之外的办公用品须另附申请单，报常常务副总/总裁签字认可后 方可购置。6、特别用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告， 经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡。二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的 4 — 8 号发放，由各部门指定人员到办公用 品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》〔见附件三〕领取办 公用品，其它时间一律不准领取。特别申报需经主管副总批示后申领。2、行政部设专人负责各部门办公用品的申报、审批、核价、采购、 发放、管理。办公用品入库根据《入库单》检查办公用品的品种、数 量、规格、单价是否与进货相符，按手续收入库，登记入账。办公用 品出库根据《出库单》填写容，经申请部门经理与行政经理、主管副 总签字后方可出库。3、备用管理实行“三...
