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办公用品管理细则

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办公用品管理细则一、目的为规公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺浪费,特制定本办法。二、适用围1、公司全体在职员工.2、管理部门办公用品的管理部门是公司综合部,采购由综合部实施采购。由公司总经理室监管执行。三、日常管理1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括:桌椅、文件柜、机、电脑、打印机、复印机、传真机等,同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。四、办公用品的领用1、一般办公用品由综合部依据《办公用品领用标准表》(附表一)发放,在填写《办公用品领用登记表》后,直接发放给使用部门或个人。2、领用时,领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。3、领取的非消耗性办公用品如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。4、特别办公用品的发放,应由综合部指定专人负责,经使用部门办理有关领用手续后,交使用部门具体使用和管理。5、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准(见表一)。明显超出常规的申领,领用人应作出解释,否则保管员有权拒付。六、办公用品的保管1、办公用品由综合部统一保管。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压,确保供应好、转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应及时入库存储,综合部采购人员应做好验收及时入库,在办、公用品入库单)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由综合部统一保管,要及时回收。登记造册,修旧利废,充分利用。5、每月月末进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给.七、办公用品的使用1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、...

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