医疗科技公司采购管理制度第一章总则第一条为了法律规范 AAAA 医疗科技有限责任公司(以下简称“公司”)各类采购行为,明确公司各部门在采购活动中的职责分工,加强对采购活动的有效管理,保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制定本制度
第二条 本制度适用于公司各部门第二章定义及管理职责第三条行政管理部是公司固定资产、低值易耗、办公物品及其他物品的归管理部门
负责汇编、初审公司各部门采购申报计划;负责组织办理资产验收、清查盘点;负责资产的处置、报废鉴定、变卖等审批工作
第四条 本制度适用固定资产、低值易耗品、办公物品及其他物品的采购与维修
第五条 公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信原则,保证第六条 参加采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公;第七条 各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密项目采购计划
过程进行不得以紧急采购或其他原因为由,或将项目化整为零,绕过必要的审批或回避竞争性采购方式
对处于关键路径上的突发性紧急采购,按紧急采购程序处理;第八条 公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程,须实行双人制采购;第九条采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务;第十条采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查
每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录
第三章采购权限第十一条 行政部采购人员负责公司日常 1 千元以下物品采购
其他非采购组成员购买公司或高管所需物品,需遵守公司财务部报销制度
由行政部审核并负责完成报销流程,非采购组成员不可走购买物品报销流程;第十二条 10 元以上参加人员增加分管总经理