单位公司企业外来人员进入公司管理制度

外来人员进入公司管理制度1、目 1 目的为保证公司生产经营工作正常有序运行，确保公司机密不外泄，制定本制度。2 适用范围本制度适用于集团公司对外来客人的接待（包括产品的验收）的管理。3 引用标准及术语3.1 引用标准公司《保密工作细则》。3.2 术语3.2.1 外来人员：指来公司进行业务洽谈、验收、考察、参观、指导、学习的外来人员，需要一个或多个部门协助接待或对其他部门造成影响的。主要包括：上级主管部门；验收产品、考察公司、洽谈业务、参观公司的客户及代理；原材料、配套件、设备、工装制造的供方；指导公司技术、管理工作的学者和专家；来公司参观和学习的同行业或其他行业的人员。3.2.2 来公司实习的在校生；公司离退休、内退员工或员工家属；其他来公司人员。4 职责安技环保部是本制度的归管理部门，负责外来人员进出公司的管理工作。5 管理办法5.1 外来参观审批程序外来人员主访部门在获得来访信息后，应办理进入公司手续，填写《外来人员参观证》，到集团办公室审批，由集团办公室审核参观路线，报主管副经理审批后，相关领导和部门协助接待客人。5.2 有关规定5.2.1 外来人员的主访部门获得来访信息后，必须提前办理相关手续；如遇大型会议、外事接待等重要接待工作，应提前 2 — 3 天办理参观证；特别情况在 4 小时内补办，经审批后，集团办公室应通知相关部门，协助主访部门做好接待工作。5.2.2 各相关部门在接到来访信息后，按要求做好接待准备工作，若存在问题或资料不足，应立即向客人主访部门提出，客人主访部门负责协调解决。5.2.3 客人来访信息如发生变更，客人主访部门负责通知相关部门。5.2.4 在接待客人过程中，客人主访部门应有专人陪同，其他相关部门按要求做好配合。5.2.5 进入公司时门卫应在《外来人员参观证》中，签注进入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，并留存备查。5.3 参观路线5.3.1 参观路线依据客人的不同进行选择，如有特别要求应在《外来人员参观证》中予以注明。5.3.2 参观路线有：A 线路：对某个部门或某道工序的参观，可直接标注参观路线。适合业务关系对的参观人员。B 路线：例行试验区、烧坯车间、高压试验室。适合一般的参观者。C 线路：开发部、高压试验室（或加上 B 线路）。适合行业专家和学者。D 线路：原料库、制浆厂房、主厂房各车间、附件库、线路电瓷开发部、高压试验室、复合绝缘子厂房。适合来厂考察和重要的参观人员等。5.4 安全保密要求...