财务印章管理办法为了法律规范公司财务印章管理,防范风险,实行有效的内部控制,制定本办法
第一条本办法适用
第二条 公司财务印章管理原则:分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查
第三条 公司财务印章包括:财务专用章和财务用公司法定代表人或其授权代表人印章、发票专用章、财务人员个人印章
第四条刻制财务印章,须由财务部向集团办公室提出刻制申请,按规定程序和权限批准后,由集团办公室办理刻印事宜;刻印完成后,集团办公室与财务部办理印章交接手续
第五条 财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管
保管人员收到印章后,必须进行登记,填写好《财务印章保管登记表》(见附件一)
财务专用章和法定代表人名章、财务部经理印章、发票专用章由出纳以外的财务人员授权保管
第六条财务印章必须保存在安全地方,并且常常检查,非保管人员不得使用,未经批准,不得携章外出和转交他人保管
第七条财务印章的使用范围:1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章,是公司在银行的预留印鉴之一,其使用范围为:(1)支票签发的用印;(2)公司资金支付及调拨的用印;(3)经济业务往来单位的帐户余额签认用印,公司内部单位帐款转帐单的用印;(4)其他与财务会计业务相关的用印
2、财务专用章以外的其他银行预留印鉴,用于支票的签发以及公司资金支付及调拨,未经批准,不得用作其他用途
4、财务人员个人印章为财务人员在公司给予的财务工作权限内使用的印章
其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、费用分割单、发票、会计档案等的用印
5、其他各种材料的用章,以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印,由财务部经理依据具体情况酌情决定
特别情况下需请公司财务主管领导审核批准
6、严禁在空白纸张上用章
第八条 特别事项需加盖财务印章,应填写公司印章使用申请表,经批准后方可使用