印刷品管理制度一、 目的:为进一步法律规范公司的印刷品管理,特制订本制度
二、 印刷品分类:1、常用印刷品
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等
2、企业策划及资料印刷品
宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等
三、 印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销
2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在 元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家
四、印刷品印制流程:1、需求申请
各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前 周上交相关文件资料
五、 印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收
六、 印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理
印刷品管理制度(二)深圳市彩宇包装有限公司承印管理五项制度一、印刷品承印验证制度第一条本公司设立承印验证员,由游永才同志担任,负责各种印刷品验证工作,负责妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件,并每月组卷