信息化管理办法一、总则1
为进一步加强信息化管理,提高项目监控能力及效率,制定本办法
信息化管理系统包括:《综合项目管理系统》;《人力资源管理系统》;《财务管理系统》;《协同办公系统》;《档案管理系统》
总经理是首席信息官(CIO),负责全面规划信息化工作
办公室是信息化管理的牵头部门,负责检协助、监督总部相关责任部门,对相应的信息化模块进行培训、指导,和考核所属单位信息化管理工作
所属单位是信息化管理的执行部门,负责对所属项目部进行监督、协助工作
各级管理机构是信息化管理的操作部门,负责根据信息化管理工作的要求对各个相应的模块进行数据录入工作
办公室、所属单位综合办须配备专职或兼职人员负责信息化管理工作
三、信息化管理的主要目的8
满足集团特级资质复评信息化达标工作的要求
提升项目管控能力和效率
四、信息化管理的原则10
信息化管理工作实行逐级监管的原则,即所属单位负责对监管所属项目部信息化工作的开展,负责制定相应的管理制度,负责审核项目部数据录入的质量;总部负责监管所属单位信息化管理工作的开展情况,负责审核所属单位上报的数据质量,制定对所属单位信息化工作的管控制度,考核所属单位的工作开展情况
项目部必须严格遵照当天数据,当天录入的原则
并且确保数据的准确性以便能提供对项目监管的有用信息
五、信息化管理的责任主体12
工程管理部为《综合项目管理系统》的责任主体,并负责系统的培训指导以及监督工作
人力资源部为《人力资源管理系统》的责任主体,并负责系统的培训指导以及监督工作
财务部为《财务管理系统》的责任主体,并负责系统的培训指导以及监督工作
办公室为《协同办公系统》的责任主体,并负责系统的培训指导以及监督工作
办公室、工程管理部为《档案管理系统》的责任主体,并负责系统的培训指导以及监督工作
六、计算机网络