国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定一总则1 为加强公司文书档案的科学法律规范管理，提高文书档案工作质量，保证和维护档案的安全完整,进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定2 本规定所称档案，是指公司在经营管理活动中形成的各种有保存价值的资料,包括文本资料电子记录资料声像资料和实物资料等3 公司各部门分子公司所有员工均有保护公司档案的义务4 公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式,共同做好档案资料的收集保管整理立卷和归档工作二档案管理的机构和职责1 公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一归档和日常管理2 公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则3 各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料收集保管和移交归档工作4 行政部档案管理员和各部门档案管理员兼职）均为公司的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专兼）职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部5 档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁6 档案管理员应当忠于职守，遵守公司《档案管理规定》和《保密规定》，保守公司秘密，不得向其他人员泄露档案内容三档案的收集1 坚持部门收集管理资料的原则 各部门分子公司专廉）职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集管理本部门的资料，即把好文件”质量关”,要检查文件及附件是否完整，文书处理程序是否完备,处理的来龙去脉是否注明,文件质量符合要求实行每月每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷，并办好交接签收手续2 凡公司发出的公文含原稿 正件和附件）一律由行政部统一收集管理3 一项工作由几个部门参加办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集立卷归档4 公司与外单位签订的合同或协议，在用印时即按合同约定的份数收取归档5 召开的各种重大会议，由会议主管部门将会议纪要 会议材料声像资料等向行政部移交，季度统一向档案室移交6 其他声像档案的收集应在声像资料形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档归档的声像资料均必须为原版原件，照片含底片）四归档范围1 公司应归档的资料包括:公司在日常工作和经营活动中形成的有保存和利用参考价值的文书资料工程资料图片和声像制...
