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如何制定档案管理制度

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如何制定档案管理制度课程描述:企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业进展过程 中重要的纪念和工作参考依据,有着极其重要的价值。因此,作为行 政部门,维护档案的完整与安全,做好档案的法律规范管理工作,就要从 档案管理的不同阶段制定明确的制度。通过本课程的学习,您会清楚地了解到做好公司档案管理的重要 性。同时,我们将通过案例,为您提供做好公司档案管理的有用技巧 与方法。解决方案:他山之石,可以攻玉。虽然各行各业在制定档案管理制度时,都有自己的方法与技巧, 但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程, 以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。制定档案管理制度时,我们一般要做好四个方面的工作。一是要做好档案收集;二是要明确档案立卷的规定;三是要做好档案借阅的规定;四是要做好档案保管的规定。在制定档案管理制度前。我们先要做好档案收集工作,收集类别有文件,如通知、发文、 请示件;资料,如培训资料、会议资料及其他资料;音像,即摄像材 料、录音及照片等。我们要做好对收集方式的规定,收集人一般为行 政部门与各部门沟通配合;收集形式则为:部门定期送交资料,行政 部及时联系催要内容。收集材料也有所要求,即要求原始材料,要求 材料完整清楚,要求材料真实有效。心隹『- 定期送交 收集形式《联系催要 原始材料收集要求随后,我们要做档案立卷的规定。立卷要求和标准的内容。立卷时我们要注意,字迹要清楚,要登记存档目录,重要档案要进行备份。「档案收集卜资料 H、__ 清示件 培训资料广会议资料、、_其他资料摄像mJ水曰完整清楚真实有效y I行政部门收集人 K,部门通知 文件/当然,我们也要明确档案借阅的规定。部 r 隹管宙批人瓣酉总经理出出毛字埴写申请单宙批手续我[领导筌字借阅人

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