如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容(7 页)Good is good, but better carries it
精益求精,善益求善
如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容
纸质不同:一般市场上有两种不同材质双胶纸:也叫胶版纸,适用于喷墨、激光打印机
铜版纸:表面光滑且有光泽,适合于激光打印机
纸张规格不同:4K、8K、16K、32K 等4K: 高 38*宽 53CM8K: 高 26
5*宽 38
5CM16K:高 19*宽 26CM1 设置纸张大小页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小设置纸张的宽度和高度 如 图 2
12 设置页边距
2由于奖状样式不同,因此四个边距可以不相同
3在这里设定的是:上边距 6下边距 3左边距 5右边距 5图 2
33 输入内容: 单击 如图 2
44 试打印如第一次打印,可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张,然后与奖状重叠,看内容的位置是否合适,字体大小是否满意
如不合适再进行精细的调整
5 保存奖状模板 如图 2
5排版完毕,可将此文档存储为 WORD 模板
菜单文件——另存为——类型为 WORD 模板——文件名为 16K 奖状打印模板
批量打印奖状利用 WORD 中的邮件合并和 EXCEL 中的数据,可批量打印奖状
7 建立奖状数据 如 图 2
6打开 EXCEL,在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”
1 邮件合并分步向导 如图 2
7打开“奖状
doc”,依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”
2 关联数据库与奖状 如图 2
3 在弹出的对话框中选择刚才建立的 EXCEL 文件,单击“打开”
4 在弹出的“选择表格”窗口中,选择 SHEET1 工作