办公室制度（一）办公室的使用制度为了合理使用校学生会办公室，保证学生会工作的正常进行，特制定以下办公室使用1、办公室的使用由办公室统一负责安排；2、办公室的申请。大学生活动中心 115 室用于学生会主席团及各部门例会以及小型会议，每 个部门需有固定的例会时间并报到办公室备案，有临时会议、或部门紧急性会议需提前与办公室预约。如 要预约需先向办公室申请，再在预约表上签上要开会的时间、部门名称、人数、大概时间长度等，最长可 以预约五个值班日内的会议，预约表将会贴在办公室外以方便各部门查询。若因故不能如期进行会议（包 括例会），需提前至少两天与办公室取得联系取消预约，超过预约时间二十分钟仍然没有开会，则由办公 室取消会议；3、严禁在办公室进行与工作无关的事项；4、任何部及个人在使用办公室时，应注意维持办公室的干净，物品用后应放回原处并打扫室内 卫生。当天值班人员负责监督并打分；5、需要进行全体大型会议的，由办公室提前向团委申请 111 室，并汇报给主席团及通知各部门。6、办公室钥匙由主席团成员及办公室干部保管。7、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品，若损坏则依据情况予以赔偿。（二）办公室的值班制度一、值班任务1. 保管学生会的物品，负责办公室的安全；2. 仔细记录物品的出借和归还情况，由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的，由直接经手 人负责修复或赔偿；3. 热情接待来访人员，真实记录来访情况；4. 仔细填写好值班记录；5. 接受上交材料；6. 如遇紧急情况和无法处理之情况，应尽快通知办公室（副）主任及相关部门的负责人；二、值班时间（待定）三、值班人员1 .115 办公室的值班主要由办公室负责，办公室值班人员由办公室主任安排，办公室的 4 组成员 每组分配 1 人（即每天 4 人值班）；2 .为避开不必要的失误，提高校学生会各部门的工作效率，各部门需办公室代收各种资料时，应 由该部长派一名干事协助办公室值班；3.值班人员应严格遵守值班时间，仔细完成值班任务，不得无故迟到、早退；4.值班人员如有特别原因不能到岗，应提前请假，严禁无故不到岗。四、值班记录1 .值班记录应包括：值班日期、时间、值班人员姓名、职务、单位、值班期间所遇事项;2 .值班人员如有工作未完成需由下一位值班人员完成的，应在值班记录上说明。（三）办公室的清洁及保管115 办公室的财物由专人进行清理和统计，对每一项财物进行仔细的统计和保管，并制定...
