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学院档案安全责任制度

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学院档案安全责任制度根 据 《 档 案 法 》 和 《 高 等 学 校 档 案 管 理 办 法 》 , 结 合 综 合 档 案 室 的 实 际情况,现制定《z 外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度》。第一条档案安全工作实行行政领导负责制,由学院常务副院长具体负责安全工作。第 二 条 安 全 保 卫 保 密 工 作 实 行 以 系 部 、 处 室 为 单 位 , 对 档 案 资 料 库 房 、 空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理,责任到人,列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。第三条学院成立档案安全领导小组,在分管院长的领导下,负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定;对干部、职工进行五防 (防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故)教育,检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况,发现不安全因素要及时报告,迅速处理。如发生重大治安灾害事故,要及时向公安机关报告,保护现场配合公安机关进行查处。第 四 条 系 部 、 处 室 负 责 人 要 对 本 部 门 安 全 负 直 接 领 导 责 任 ; 贯 彻 实 施 上级 和 本 部 门 关 于 搞 好 安 全 管 理 工 作 的 指 示 、 决 定 , 制 定 本 部 门 的 安 全 岗 位 责 任制,确保本部门的安全。第五条责任划分(1) 领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育,不重视档案安全防范工作,或安全制度不健全,而导致火灾、事故、案件的发生,造成严重损失的要追究领导人的责任。(2)凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件,有章不循 ,擅离职守,工作不负责任而造成火灾、事故和案件的,要追究直接责任者的责任。第六条档案资料库房安全管理制度(1) 档案资料要指定专人负责,仔细执行档案资料借阅制度,定期清点,做到帐与档案、资料数量相符。(2)存放档案资料库量,要符合安全要求,要建立、健全安全保卫制度。(3) 库房范围内严禁吸烟,不准携带火种入库,无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。第七条安全防火管理(1) 安全防火管理分工是。综合档案室防火责任人是分管院长,部门负责人是各系部、处室防火责任人,根据要求,防火责任人要切实履行职责,仔细抓好安全防工作。(2) 要 严 格 执 行 易 燃 化 学 物 品 的 保 管 和 使 用 的 规 定 , 档 案 资 料 库 房 电 脑 室等重点防火部位,...

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