客户使用手册

客户使用手册客戶使用手冊本系統主要包括開票與託收兩個子系統,而且提供客戶使用先前版本的系統轉換功能,資料可完全的轉移到本系統無需重建。為了安全控管,請首次登入之使用者務必修改預設密碼,謝謝!一、系統轉換:(若無使用先前的版本,可略過不看)系統支援作業 系統轉換 請選擇先前版本資料庫所在的資料夾,一般是放在 C:\NTWIN 內,先後將 NTF02.DBF、NTF03.DBF、NTF04.DBF、NTF05.DBF、NTF07.DBF 轉換至新系統中。 二、公司名稱設定:請輸入貴公司名稱。基本資料維護 公司名稱設定。 三、開票:1.銀行帳戶設定作業:基本資料維護 銀行帳戶設定作業。 包含’設定’與’維護’兩個頁籤,’設定’頁籤是指資料新增而’維護’頁籤則是指資料的查詢、刪除、修改(所有的操作功能表皆是如此設計)。(1) 資料新增:在’設定’頁籤按’新增’鍵,銀行代號請輸入分行的通匯號碼(7 碼),若不知道請按’銀行名單瀏覽’來查詢,存款帳號請輸入 14 碼(託收帳號一定要 14碼),其餘欄位可不必輸入。(2) 資料查詢、修改、刪除:在’維護’頁籤中選取存款帳號,若有更改資料請按’確認修改’鍵,若要刪除此筆資料請按’刪除’鍵。(3) 瀏覽:可在帳戶匯集區查看多筆資料明細。2.供應商資料設定作業:供應商指的是開票的對象。基本資料維護 供應商資料設定。 (1)資料新增:在’設定’頁籤按’新增’鍵,請輸入供應商代號令(最多 10 碼)與供應商名稱,其餘欄位可不必輸入。(2)資料查詢、修改、刪除:在’維護’頁籤中選取供應商代號,若有更改資料請按’確認修改’鍵,若要刪除此筆資料請按’刪除’鍵。(3)瀏覽:可在供應商匯集區查看多筆資料明細。3.領票作業:基本資料維護 領票作業。(開票時票據號碼才會自動產生) (1) 資料新增:在’設定’頁籤按’新增’鍵,選取存款帳號與票據種類,票據號碼請輸入所有支票的起始與截止的票號(票號前面的英文字不要輸入),如此才能做開票作業。(2) 資料查詢、修改、刪除:在’維護’頁籤中輸入存款帳號、領用日期(如:88/07/02)、票據種類按’查詢’鍵或在票據種類區 Double Click 任一資料項,若有更改資料請按’確認修改’鍵,若要刪除此筆資料請按’刪除’鍵。(3) 瀏覽:可在票據種類區查看多筆資料明細。4.營業日設定作業:基本資料維護 營業日設定作業。 (1) 資料新增:請輸入年度(西元年),選取月份,然後按新增鍵,假如之前是沒有設定過則會出現下面對話框。 假如之前已設定過則會出現下面對話框,若需修改請按’重新設定’鍵即...