工程档案管理制度范文1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和沟通，制定本办法。2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。3、职责3.1 工程建设的现场代表负责工程信息的收集。3.2 工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。3.3 应建立工程建设档案登记和管理。4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性讨论报告及附件，可行性讨论报告审批意见;关于立项有关的;专家建议文件，调查资料及项目评估讨论等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。(2)建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及建设用地批准书；拆迁安置意见、协议、方案；建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。(3)勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告；地形测量和拨地测量成果报告；申请的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸说明；审定设计方案通知书和 意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明；政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。(4)招投标及合同文件：勘察设计、施工、监理招投标文件；勘察设计、监理委托合同，施工承包合同；其他分类合同。(5)开工审批文件：规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工 表；建设工程施工许可证；工程质量监督手续。(6)竣工资料：竣工图；建设工程移交资料；建设工程备案资料；(7)财务文件；工程投资估算；工程设计概算；施工图预算；工程预付款、进度款拨付资料；工程决算书；工程决算审计报告。(8)建设、施工、监理机构及负责人工程部现场代表；工程项目监理及负责人；工程施工项目经理部及负责人。5、流动信息(1)投资控制信息① 设计变更；② 工程量变化表(现场签证)；③ 工程造价的市场变化情况；(2)质量控制信息① 质量抽样检查数据；③ 质量事故记录和处理报告。④ 施工各阶段验收、检查、测试记录。(3)进度控制信息① 施工单位的施工 设计；② 立项工作进度表及报建进度表；③ 工程征地、拆迁进度报表；④ 工程设计安排。设计委托书送达时间、设计完成时间。⑤工程开工时间、计划完成时间；⑥ 施工单位工程进度表;⑦ 监理月报、季报。6、工程建设信息沟通细则6. 1 工程建设信息的传递理员传递到公司计划财...
