市法制办即办事项一览类 别办 事 要 件办 理 流 程办 理时 限责 任处 室收文简单事公 文 处 理 单公 文 传 阅 单经秘书行政处审核接收得文件, 送办领导批阅得时限为急件1 小时、一般件当天送审;办领导签署分办意见后, 秘书行政处第一时间将办件转至承办处室，承办处室从接收公文、提出拟办意见为急件3小时完成、一般件当天着手办理，２个工作日完成；比较复杂需进一步了解情况得5 个工作日完成; 需召开协调会讨论落实得事项,报经分管领导同意后可适当延长办理时限，但一般应在１0 个工作日内完成
需呈送办领导批办得，相关处室要提醒领导及时作出批示
办领导批示后, 已办结得，由承办处室将纸质件与电子件交秘书行政处归档; 需转有关部门得, 于2 个工作日内转至有关部按流程要求时限办理秘 书行 政处门, 并按领导批示要 求 及 时 催 办
发文简单事发 文 拟 稿 单处室草拟公文时限为急件１个工作日、一般件3 个工作日；业务处室拟稿得，应将电子稿及时送秘书行政处，秘书行政处收到业务处室得发文稿后，内容格式基本符合要求得, 审核时限为急件３小时, 一般件2 个工作日
发文稿报办领导审核后，应提醒办领导及时签批或签发文件, 领导出差在外得可经其同意后补签
办领导签发后，秘书行政处校对、缮印、分发时限为急件1 个工作日，一 般 件 2 个 工 作 日
按流程要求时限办理秘 书行 政处机关简单事一 、 会 议 议 程二 、 会 议 相 关 材 料三 、 会 议 通 知一、至少提前10个工作日落实好会议场地与承办单位等事宜
二、至少提前6 个工作日制定会议通知或具体方案，并提交办领导阅示
三、至少提前4 个工作日向参会单位与人员发出会议通知或活动
方案, 并按流程要求时限办理秘 书行 政处做好协调筹备工作
四、送达会议通知或活动方案之前，通过网络或电话提前告知, 确保参会单位与人员尽早做好
