常见会议形式介绍一、办公会议办公会议就是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开得会议。一般有两种形式:一种就是参加人员职位较高,以讨论、决定重要工作为主,可进行常规性决策,具有一定权威性,如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种就是部门召开得讨论日常工作得会议,以执行为主,常常定期召开,又称为“业务会”或“例会”。办公会议得时间、地点、人物相对稳定,文秘人员可从容地、有计划地安排,但需注意以下事项:1.会议安排需报主管领导审批。2.会场布置以简洁为主,注意干净、宁静,用品齐全,无须过多点缀。3.扩充与会人员时,应事先拟出名单,报主管领导同意后及早通知,以便做好准备。4.办公会议得议题宜集中、具体,每次会议得议题不应不多,但力求解决。5.对会议讨论与决议事项要及时以会议纪要得形式印发,加强督促检查,及时向领导反馈信息,保证会议精神落到实处。二、代表会议代表会议就是指由各级各类组织得广阔成员推选产生出得代表所召开得会议。代表会就是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理得基本形式,它有权做出重大决策,通过或批准法规、章程等。代表大会得正式代表必须在会前依法选举产生,根据会议需要,经主席团提议,常务代表通过;列席代表只有发言权,没有选举权与表决权;应邀出席得来宾与记者只有旁听得资格。召开代表会议需注意以下事项:1.代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数,保证大会决议得合法性。2.代表会议得议题往往来自有关部门得议案与代表得提案,文秘人员要仔细做好收集、登记、分类、整理与送审、立案得工作。会议结束后,应根据会议领导者得批示或意见,做好交办、转办、承办、催办与答复得工作。3.会场布置必须庄严、隆重,有些会议还应实行严格得保卫措施。4.做好选举、表决工作得准备,如选票、票箱得制作,工作人员得选派,划定投票区域、路线等。5.跨地区得代表大会,应安排好代表得接送、食宿、交通、保健等事宜。三、联席会议联席会议就是指没有隶属关系但有工作联系得单位或部门,为了解决某一问题,由一方或多方牵头,定期或不定期召开得会议。它就是在充分发扬民主得基础上,由会议各方达成共识,形成具有约束力得会议意见,用以解决矛盾,或就是协调关系、沟通信息。召开联席会议需注意以下事项:1.联席会议至少由一方主动牵头召开,牵头方往往为工作主要方,因而要承担更多得组织、协调、会务、经费等义务,但不...
