应用文的写法格式(7 页)Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。应用文写作与修改一、应用文的特点首先,在形式上,应用文都有固定的惯用格式,格式稳定,排列法律规范,结构形式完整严谨。其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,日期要求极为严格,因为应用文都是为解决问题而写的。最后,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。”多数应用文不宜采纳描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是说明问题。应用文还常常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面,沿用一些文言句式等语法特点。二、应用文的格式1. 关于称呼语启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能与称呼语同一行。2. 关于正文首行只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。3. 关于致敬语结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不加标点符号,要加也只能加一个叹号。4. 关于署名和日期在署名下一行写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。三、应用文的结构一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成:标题、正文和结尾。介绍信××公司负责同志:今介绍我所副讨论员、高级工程师陈××、余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。此致敬礼××有用技术讨论所(盖公章)××年×月×日表扬信xxx 领导:x 月 x 日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周 xx 发现火情之后,不顾自己身体有病,备不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,周 xx 冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周 xx 捏着一把汗。周 xx 在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。救火中,周 xx 发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避开了一场严重事故的发生。在周 xx 的带领下,大火终...