建筑公司建设项目技术文件管理制度

建设项目技术文件管理制度1 总则1.1目的为确保宁夏 xxxx 集团股份有限公司（以下简称“xxxx”）建设项目技术文件管理的法律规范化、程序化，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于 xxxx、xxxx 控股公司、子公司及受托 xxxx 管理单位新建、改扩建和技术改造等项目基础文件、设计文件等管理。1.3定义建设项目是公司新建、改扩建和技术改造等项目的总称，其技术文件包括基础文件、设计文件、设备文件三方面组成。其中：1.3. 1 建设项目基础文件包括：气象、水文、地质勘察报告、地形图、政府批文。建设项目设计文件包括：设计依据、总体规划、可研报告（包括环评、安评报告等）、初步设计及施工图设计。建设项目设备文件指：设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单，设备图纸、使用说明书、零部件目录、设备测绘、验收记录及索赔文件。设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件。1.4职责1.4.1 技术部负责提供公共区域的基础技术资料。化工建设部/煤炭公司负责所管辖单位的技术文件的监督管理工作。生产管理部？为设备文件的归管理部门，负责设备文件的监督管理。各单位（项目部）负责建设项目技术文件的整理工作并上报存档。2 管理内容2.1签收2.1. 1 建设项目设计文件由设计单位在协议规定的时间提供，原则上每套设计文件不少于 15 套（加盖设计单位设计专用章）项目管理单位是项目技术文件的接收单位，接收的项目前期文件经准确核对后，应编制接收目录。建设项目设备文件由设备采购单位向制造厂家索取、并至少存档 3 份。2. 2 发放建设项目基础技术文件统一由技术部对外提供。项目管理单位对其签收的项目技术文件审查后，交办公室档案室 4 套（其中两套作为永久存档，其余用于项目申报、报审、借阅等）存档，另留 11 套用于项目建设使用。2. 2.2. 1 项目管理单位应设专职资料员接收。图纸、技术文件发放应办理发放手续，接收人核查无误后签字确认。2. 2. 2. 3 项目管理单位和部门办理接收和发放时，作好图纸、技术文件的二级管理手续工作。（收图登记、发图登记、领取人签字）。2.2.2.4发放到各单位的图纸、技术文件必须加强管理，签发（收）的图纸、技术文件建立收发台账，完善相关记录。设备文件由设备采购单位在项目竣工后，交使用单位、档案室各一份。2.3归档2. 3. 1 公司及各项目档案的归档应按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理法律规范》执行。2. 3. 2 公司各级档案管理机构应协助并督促...