工程设计公司办公室主任个人工作总结2025 年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有着落
1、理顺关系,办理公司资质证件
2025 年公司资质升级两项,新增一项
由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进
在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中
2、仔细做好公司的文字工作
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施
仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室仔细组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、仔细记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续
根据公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作
切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格根据程序核定发放
2、积极组织招聘面试工作
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作