财务部 资金计划及支付流程一、 资金计划:1、上报时间及编制要求:各项目经理每月 28 日上报下月资金计划至工程部
资金计划根据财务部规定的格式填写,要求所填数据准确、真实、合理、完整,不得有缺项
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2、每月 1 日前,由工程部组织相关部门负责人,讨论并审批资金计划支付金额,将审批结果报财务部(同时传给项目部),财务部根据审批的资金计划根据付款时间安排支付QxEA8Eq
二、 付款流程:1、依据审批的资金计划,根据付款时间,填写支付申请(需要单笔填写),要求支付凭证填写内容完善,不得有缺项特别是合同金额,已支付金额,付款依据必须填写齐全,填写不齐全的一律退回,不预付款
当月支付申请事项未在资金计划包括的不予支付(特别情况除外)aTTlqGk
2、付款流程:项目经理申报—工程部经理审核—财务部会计审核—预算部经理审核—资源部经理审核—财务副总审核—总经理批准
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三、 签字审核责任:1、项目经理:每月各项目经理根据项目进展及回款情况,合理制定下个月付款计划,计划的编制要依据材料采购合同和劳务班组承包合同的具体内容,根据项目回款情况,做出合理的付款计划,付款比例尽可能掌握均衡
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2、工程部副总:审核付款计划内容的真实性和准确性,根据项目回款及支付比例给出合理建议
3、成本会计:对项目提交的付款计划中涉及的材料供货厂家以及施工班组名单,依据合同约定,审核确认已支付的金额和尚欠的金额
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4、预算部经理:审核各施工班组当月和累计实现的产值金额
5、资源部经理:审核材料供货商及施工班组的付款比例情况
6、财务副总:审核本次支付比例情况是否合理,根据公司资金情况提出付款建议
7、总经理:根据付款计划以及上述签字意见做最后的审批
四、签字时效:签字流程按上述顺序依次传递,要求签批人写明签字具体日期和时间,每一个签字人的签批时间不得超过