文件排版格式规定 一、目得统一公司文件排版格式,实行标准化管理
二、适用范围适用于公司各部门
三、职责(一)人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制
(二)各部门负责人负责根据本标准指导工作
四、标准要求(一)统一要求(无特别要求得均采纳下列标准)1、本公司所有文件字体均采纳“宋体”;2、正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐;3、行距(除表格外)均采纳1、5倍;4、正文字号(除标题与表格外)均采纳小四号;5、页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页 共*页”
页脚距边界为 1、75 厘米
(二)页边距:页边距上下左右为 2、4厘米
(二)页眉:页眉距边界为1、5 厘米,采纳公司统一页眉格式,如下图:中孵高科产业孵化(北京)有限公司 (小五号 宋体 居中)(三)正文1、标题上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗,第四级标题用小三号宋体加粗)
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号
2、正文(1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字得字号可适当调整);(2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;(3)每自然段左空 2 字,回行顶格
数字、年份不能回行;(4)结构层次序数① 第一层为“一”;② 第二层为“(一)”;③ 第三层为“1、";④ 第四层为“(1)”;⑤ 第五层为“①"
注:同层级排列关系得语句间用分号,至到最后一句用句号
(4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其她用小四号宋体
每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点
3、附件文件资料如有附件,在正文下一行左空 2 字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号与名称
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件 1:ⅹⅹⅹⅹⅹ