文件管理办法第一章总则第 1 条为使集团文件管理工作科学化法律规范化，确保文件在使用过程中不发生内容重复遗漏等问题，便于文件的检索存档，特制订本办法第 2 条本办法适用于全集团范围内的文件管理工作第 3 条本办法的主要关联制度有《公文管理办法》《档案管理办法》《文件法律法规要求控制程序》等第 4 条主要职责1
集团领导:负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批2
集团企业管理中心:负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施,包括管理手册程序文件记录格式和相关文件资料等的组织拟定保管发放管理控制;监督指导集团各中心各区域公司管理好相关文件资料3
集团行政管理中心:负责公文档案类文件的整理存档 废弃等工作4
集团各中心、:负责编制 修订完善本部门承担的各项文件，并对文件的执行进行进行监督，收集反馈信息，不断完善文件管理5
集团监督审计中心:负责策划文件管理的监督体系，并对文件的执行情况进行检查提出改进意见6
区域公司:负责执行集团下发的各项文件;收集所在地的相关法规与其他要求;建立健全本区域内部文件管理体系，并及时整理并反馈给集团企业管理中心第二章文件的类别第 5 条文件的分类方式很多，为便于管理，本办法将文件分为公文档案体系文件制度文件四大类同一文件可以同时归属两个以上的文件类别，例如所有重要文件最终都归并为档案第 6 条公文1
定义:公文指公司在行政管理活动或处理公务活动中产生的，根据严格的法定的生效程序和法律规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件2
分类:公文常见文种包括指示决定决议通知通告布告通报报告会议纪要请示申请批复和函等3
公文管理:包括公文的收发 传阅 督办和归档等，详见《公文管理办法》第 7 条档案1
定义:档案是指集团各部门区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和2
分类:档案包括纸质档案电子档案照片档案磁性
