文档管理系统使用规定（试行草案）为了法律规范公司文档管理系统的使用，更好地推动文档电子化和知识共享,合理、充分利用此平台存放和使用文档信息，实现集中、统一管理和维护，结合公司实际情况，特制定本规定.适用范围：公司所有系统使用人员。管理部门：生产管理部.该系统提供“我的工作台”，文档，常用流程（文档审批、任务、提醒、流程定时器、报表中心、邮件发送、权限申请、借阅），工作计划，人事档案管理，合理化建议，客户管理，论坛等模块.每个员工均有属于自己的工作台，可以在“我的工作台”中处理自己工作相关的文件。文档模块中可以按公司组织结构分为不同的文件夹，每个部门有独立的文件夹，存放与该部门相关的文件。文档管理系统的系统管理员负责账户管理、权限分配的前期工作、后期做好系统备份和故障排除等工作。对于各部门文件夹及其子文件夹和文件的创建、上传、删除、通知和权限分配等管理工作应由各部门指派专人负责.权限等级：管理人本文件夹下拥有全部权限，包括审核文件、分配权限、设置标签组等上传人可上传或编写文件，并拥有文件夹 0 级查看权限查看人0 级可进入这个文件夹，但没有查看文件的权限1 级0 级基础上，可以查看所有非保密文件的标题和描述2 级1 级基础上，可以在浏览器中预览文件3 级2 级基础上，可以打印，下载 PDF4 级3 级基础上，可以下载原始文件，复制文件5 级与 4 级相同兼容旧版本超级5 级基础上，可查看保密文件其它审核人可发布/打回文件，同时也是超级查看人编辑人添加、编辑文件，和 4 级文件查看权限创建人可创建子文件夹，并拥有文件夹 0 级查看权限权限分配原则:1. 员工对其本人的个人内容具有完全管理权限，其它任何人未经审批只有 0 级查看权限。2. 部门所属员工对其部门文件夹具有完全管理权限，即新建、读写、删除、通知和权限分配等，该部门根据工作需要可将其部门文件夹、或子文件夹、文件的操作权限自主分配给个人、部门或组。3. 文档模块中的工作计划，综合办具有完全管理权限。其它任何人未经审批只有 1 级查看权限和创建子文件夹，并拥有所创子文件夹的管理人权限。4. 文档模块中的信息中心由系统管理员负责.其它任何人只有 1 级查看权限。信息中心下的软件库，其它任何人拥有上传人和 4 级查看权限。5. 常用流程模块中的各模块，所有员工可做相应的需求操作。5。1 文档审批（技术文件审批和技术文件更改）：文档编制和变更审核流程。由文控...
