< f c 11 f 111JI内蒙古奶联科技有限公司文件奶联办发[2025] 号签发人：办公用品管理制度一、目的为加强办公用品管理，节约成本，提高工作效率，避开浪费使申购、入库、出库、发放、交接等有制可循，特制定本制度。二、适用范围适用于公司各部门、办事处、牧场所需办公用品。三、文件说明本制度从 2025 年 4 月 1 日起执行.四、购买、管理责任部门办公用品的购买、管理统一归公司行政部，实行统一采购，统一发放，统一处理。五、管理标准（一）办公用品分类按办公用品价值可分为低值办公用品（非消耗和消耗办公用品）和高值办公用品（固定资产类）：1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。（二）办公用品申请及采购1、办公用品申请各部门根据自己部门办公用品使用情况填写《低值办公用品申购表》或《采购申请表》（见附件一），低值办公用品由本部门负责人审核签字后在每月 3—5 号之前交到行政部；对于申购高值办公用品则经审批流程（申请人-部门负责人-行政部一总经办-财务部）后交到行政部。2、办公用品采购行政部将各部门上报的《低值办公用品申购表》审核后统一汇总，在当月 7-9 号前购买，对于高值办公用品，则从总经办签字之日起 7 天（星期六、日除外）之内购买，对于一些常用的办公用品要批量购买，保持一定的库存，以保证正常的办公需求，提高办公效率。（三）办公用品管理1、供应商送来所购办公用品时，由行政部统一验收（物品及核实单价和总额）后签字、付款、入库・2、备用的办公用品由行政部实行封闭式保管。3、对于高值办公用品实行实名保管责任制，对于个人领用的办公用品出现人为损坏、丢失等情况则自行赔偿.4、实行定期盘存制。行政部每季度进行一次高值物品的盘存,包括检查存在、使用情况等，以便及时发现处理.5、根据公司任职标准，同一级别人员的办公工具，应在规定品牌内购买，价格、配置、外观等基本相同。6、办公电脑的使用年限为三年以上，同一级别人员的电脑必须在公司选定的三个品牌中选定，配置、外观等基本相同，价格上出入在 5 元左右.7、公司副经理（含）、且在职一年包括试用期）以上人员如因工作需要...
