新老物业交接的关注重点档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据 目录进行认真核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包 括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份 证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收 表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告 等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物业公司在管理过程中产生的重要质量记录
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用认真核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5) 安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平面绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平面水电、管网、竣工图;8)总平面区绿化苗木竣工图与苗