施工资料管理措施工程资料是本装饰工程整个技术资料中的一个组成部分,也是我司管理体系中的重要组成部分
它记述和反映着工程施工技术科研等活动,具有保存价值并且根据一定的档案制度,作为真实的历史记录集中保管的技术文件资料
本装饰工程资料工作的任务是:根据一定的原则和要求,系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术文件资料,并按归档制度中以管理,以便工程竣工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门
1 资料管理的目的(1)真实记录施工管理各环节的运行情况
(2)体现我司综合管理的能力,代表着我司一定的社会形象
(3)作为施工企业与业主及配合单位的工作情况的书面表述
(4)施工程序、施工工艺、工法的依据
(5)是业主及社会职能部门对施工企业的要求
(6)工程竣工后,能够准确了解施工中曾发生过的原始记录
(7)工程的资料也是本装饰工程申报国家施工验收法律规范的优良工程及海市文明安全样板施工场地的资料内容的重要组成部分
2 技术资料保密管理我司将严格遵守业主对资料的保密要求,所有有关本装饰工程的资料包括文件、图纸、法律规范等,均不用于本装饰工程以外的地方
未经业主的书面同意,禁止复印图纸和向第三方扩散
待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件
我司的管理人员及专业承包单位人员,凡因为工作职责而必须知悉保密资料的,均承担相应的保密责任,不得泄露给第三方知悉
3 本装饰工程技术资料具体管理措施(1)本装饰工程施工资料的管理实行技术负责人负责制,项目配备专职资料员,负责施工资料的施工资料的日常管理、收发及存档工作
工程资料应与施工进度保持同步,按专业归类,仔细书写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项
(2)本装饰工程统一采纳海市地方性标准所附表格或根据业主的其它要求,法律规范的电子文件和书面文件记录本装饰工程施工各环节的运行情况,我司对本装饰工程整个施工资料的真实性和完整性负责