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旧件处理管理制度流程

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旧件管理制度一、目的:维修过程中更换下来的所有旧件(料)。二、合用范围为了保证维修后的旧件(料)得到有效控制,维修后交还顾客或经顾客授权本店进行解决的旧件得到适当管理,防止旧件(料)的流失,并控制因旧件导致的环境污染。三、职责与权限:1、服务顾问负责在接车时询问顾客对旧件的解决方式,并在【接车单】上做相应的记录;顾客需要带走的旧件,服务顾问负责在交车时将顾客要带走的旧件交还给顾客。2、服务顾问在【结算单】上标注客户带走旧件明细,客户签字确认,由服务顾问将余下的旧件进行展示,张贴旧件展示标签,在【旧件解决登记表】上进行登记。每日下班前将未带走的旧件交采购配件部管理处置。3、采购配件部发料员准备物料中转箱与配件原包装袋,服务顾问在旧件展示完后将客户要带走的旧件包装好放于客户车上。4、维修技师在配件室领取配件,有原配件包装要保存原有包装,维修完毕将所有维修更换后的旧件装入物料中转箱交与服务顾问。四、控制规定:1、服务顾问在车旁接车时,应询问顾客旧件的解决方式,是带走还是交维修站解决;并将结果记录在【接车单】上,由顾客签字确认。2、维修技师应先诊断车辆故障,确认应更换或修理的部件,必要时与采购配件部共同确认,报服务顾问;经客户批准后,维修技师告知配件部进行配件准备,维修人员进行维修作业。3、若该维修车辆自身缺少应更换的配件(如事故车碰撞丢失),由维修人员进行说明,采购配件部人员进行常识性确认后,可领取新配件,如发生歧义,由接车服务顾问与车间主管进行裁定。4、钣金涉及的车身履盖件,由采购配件部人员现场确认后,可发放新配件。(根据事故清单领料);事故车覆盖件领用后,经技术确认可以裁切修复而不影响修复质量的情况下,可以使用新件裁切,将裁切后的覆盖件交采购配件部管理,旧件库设立专门可运用配件区域,采购配件经理负责安排将裁切后的部件分车型粘贴标签、分大类存于旧件库,同时由配件经理进行手工登记;后期维修中有能运用而又不影响质量的情况下首选使用裁切件,以新件价格出库,采购配件经理作登记,给予员工新件进价 10%的再运用旧件奖励;未交裁切件按每件 1 元给予班组处罚。5、除油漆外,所涉及所有配件均需交回采购配件部统一管理处置。6、车辆涉及辅料的领用,需填写【领料单】,服务顾问在系统录入辅料领用。7、人事行政部对旧件管理情况不定期组织抽查,发现没有按规定执行的,按公司相关规定实行处罚。8、旧件展示完毕后,...

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